★ 一、计划购置服务信息:
16号 ,该 项目的土地面积 4215.1 平方米 ,建筑面积 4270.29 平方米 ,地下一层,地上 5层,主要建筑内容为实验室用房、办公用房、换热站、新风机房、变电所、设备用房等。另有场区内道路面积1762 平方米 ,绿化面积 1311 平方米 等场区工程。
1.人员及服务期限: 项目经理 1人,安保值守 3 人,保洁员 2人,工程人员 2 人。换热站维护管理人员 1人,变电所维护管理人员1人。 共计 10人。 ( 服务期 12个月) ,供应商需提供相关证明材料。
2.实验楼及园区安全保卫、人员值班值守及卫生保洁。
3 . 物业 耗材及实验楼维护维修:人员服装、保安用具、维修工具、家具搬运、大楼整体日常维修、易损件(包括门窗配件、办公家具配件、阀门管件、开关、灯管、空调配件、涂料油漆等)、物业用办公用品耗材,除草除虫、修剪、农药喷撒、绿植布置 、 绿化 及工具等,保洁工具、卫生纸、擦手纸、洗手液、卫生防疫消耗品、生活垃圾工具、工具折旧费,外墙 及 玻璃清洗,污水池及隔油池 清理(按需) ,全楼内外墙、屋面、 楼内棚顶、 楼内顶灯更换、 吊灯等清理维修,化粪池清理,地面维护维修、外围栏、门岗等,暖气管路、上下水管路、排水管路维修配件更换等,各种应急、 防汛、 疫情防控所需物资及日常消杀管理,屋面防雨水、排风口风雨维修等。
4 、空调系统维护:空调主机、管路、控制、检测等。
5 .电梯维护:电梯年检2部,电梯保养2部。
6.换热站维护:1个换热站维护维修保养。
7.变电所维护:1个变电所维护维修保养。
★ 二、服务要求:
项目管理要求,根据项目可实施的具体内容编制相关管理制度及运行方案。
(一) 项目经理: 要求项目经理具有五年以上(含 5年)相关工作经验 ,供应商需提供相关证明材料 。服务期间 供应商 须安排项目经理常驻本次服务地点,且确定后不得临时调整 , 与中心人员工作时间同步 。如有特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得采购人同意后方可调整。
(二) 安保值守:保安人员应统一制服并佩戴标识。根据采购人安保工作相关规定和要求履行相关职责;安保工作实行 24小 时 值班,负责落实各项安保、消防、值班执勤制度,维护管理服务区域内的设施设备(器材)、人员、车辆以及其他公共财产安全和环境秩序。
1.保安人员素质要求
( 1 ) 身体健康,语言表达清晰,会讲普通话。( 2)遵守劳动纪律和工作规则,工作认真,责任心强,文明礼貌,服务热情。(3)年龄:不超过 6 0岁 ,供应商需提供相关证明材料 ;
2. 对进出办公区人员的管理:( 1)安保工作实行24小时值班。(2)对进入办公区人员严格实行登记、询问、与受访人电话核实制度。(3)信访人员来访时,须首先通知接访部门,接访工作人员到达后交其进行处理,否则不得进入。(4)推销、收购废品等人员一律禁止进入管理区。(5)禁止携带宠物、易燃易爆、管制刀具、枪支、有害化学药品进入办公区域。(6)对非工作时间出入人员须有本单位工作人员陪同并做好登记。(7)对于工程及进出办公区域作业人员的管理。①进入办公区域的施工人员须持有物业制发的作业管理手续。②进出办公区域的作业人员应由采购人下发的临时出入证。③作业者在施工结束后,经采购人对作业现场进行检查,施工作业人员后方可离开。④施工前必须对其现场所涉及的公用部分做好苫盖、养护工作。⑤施工时,防治噪音、灰尘、污损设备等不当行为的发生。⑥施工时,需要切断电源和消防系统线路时,应事先通知有关人员,避免发生操作上的失误。施工完毕后应立即使其恢复,保证正常运行。⑦对影响采购人办公的行为要予以及时有效制止。
3.日常巡回检查管理:(1)消防器材每日检查确认。(2)对在巡逻范围内进行非法交易及其他不轨行为者立即制止并根据情况处理。(3)加强对所有门窗的检查巡视,每日下班后实行全面巡检,对未关闭的门窗及时通知相关部门予以关闭。(4)按照要求对公共区域及设备进行巡回检查,发现问题及时处理、报告。(5)加强夜间、节假日巡视检查,及时发现火情、盗窃隐患,并详细做好登记;发现可疑人员要认真询问,如有盗窃嫌疑要及时报告值班干部,同时报警。(6)对在办公区域内施工的工程地点,经常确认检查有无开工证明和现场操作人员的有关特殊工种操作证。对不符合开工要求的立即制止。 ( 7 ) 相关 实验区域的安全检查,物业公司要组织进行专业培训及安全生产教育。 ( 8 ) 制定 实验楼水泵等应急设备维修计划、雨季汛期的物资准备及应急预案。
4.消防管理:(1)熟悉掌握消防设备设施的使用,确保消防设备、设施处于随时可用状态。(2)掌握楼内的配电室等要害部位的情况:在建工程及作业的实施情况;戒备动态和防火体制;防火防灾实施监控等。(3)对全部设备的运转情况全方位进行监控,准确判断事故隐患,发现问题及时报告,并按消防应急预案执行。(4)定期进行消防安全等应急疏散演练 ; 检查 灭火器配备 有效期 等 消防器材并负责更换 。 对实验楼的消防系统(包括水、电、控制系统及各类灭火器具等)每年进行年检并出具检测报告。
5.停车场的管理:(1)了解车位情况,对公务车辆要进行指挥、引导,保证车辆摆放整齐、有序;(2)对停放的车辆要进行巡回检查,对消防、事故、纠纷等突发事件能够及时处理,保证停车场内车辆安全;(3)及时发现和积极配合处理停车场设备的故障。
6. 院 区卫生、积水、积雪处置:( 1)当班保安负责院区清扫工作,保持服务保障区域卫生整洁;(2)保持服务区域所有排水沟(口)畅通,确保院内无积水;(3)院内绿化根据情况适时浇水、除虫、修剪及农药喷洒。 根据季节的变化,绿化植被的日常养护(包括枯枝落叶的梳理、修剪、喷药、浇灌、越冬的涂白、防风帐的设置等)要及时,乔木、灌木的布局合理,小品的设置与项目的运维相符合。 ( 4)下雪时,保持随下随清,职工上班时院内道路和停车场无积雪。
(三)保洁员:保洁人员应统一服装并佩戴标识。根据采购人具体情况,每日对各项清洁工作定时定人巡回清洁并检查,保证公共区域和办公室的干净、整洁。
1.素质要求 : ( 1)自觉遵守劳动纪律,严格执行《国家保密法》和政府保密工作规定,具有较高的政治思想觉悟和素质。工作认真,责任心强,文明礼貌,服务热情。(2)保洁人员应体态匀称、五官端正,语言表达清晰,会讲普通话。(3)诚实勤恳,为人正直,具有服务意识。
2.服务要求 : ( 1)保持照明灯管等的清洁。(2)建筑大楼内所有玻璃每年在春秋两季至少各清洗一次。(3)办公楼内公共区域(走廊、楼梯及扶手、会议室、卫生间、玻璃等)随时保持清洁、明亮、无蜘蛛网、无垃圾、无死角;会议室随时处于待用状态。(4)采购人指定的办公室每天早八点清理扫一次,玻璃保持干净明亮。(5)负责生活垃圾分类工作。
3.消毒杀虫:全面做好蚊、蝇、鼠 、蟑螂 等防治与消毒工作。
(四)工程人员 :
1、 1.管理服务基本维护内容包括:(1)电气:灯具、插座、开关、阀门、供电线路等 ,定期对 楼内照明系统的 LED进行更换 ;( 2)水暖:食堂、浴池上下水管道、管线、阀门以及太阳能系统等;(3)门窗:把手、门锁、玻璃、纱窗等; ( 4)空调的维修维保:维护维修人员,必须取得相应工作的上岗资质,方可从事相关设施设备的维护维修。不得无证操作。(5)供暖系统维修与维护:冬季供暖前期,做好供暖管线的排查和系统运行调试;供暖期间,平衡调试供暖系统,及时处理供暖系统不热和跑、冒、滴、漏等工作,保证供暖系统正常运行。包括:维修更换安装供暖管道(含支吊架)、阀门、分集水器及末端采暖装置(包含但不限于散热器、管线、阀门)等。(6)公共区域的设施检修、维修,包括日常维护、故障排除,更换损坏配件。包括:家具、洁具、供电设施、锁具、门窗、玻璃、楼内各区域棚板、灯具、墙面、地砖、楼梯扶手、栏杆、室内外地砖等定期日常维护及时故障排除,更换损坏配件,制定维修更换计划;实验楼的屋面防水检查和漏点及时维修,汛期前制定应急措施,每年制定维修计划 ; 院内监控设备维修、线路改造、升级等责任,每年制定维修计划。( 7)其他:协助配合外包厂家的定期保养、能耗管理、计量统计,以及办公家具、会议桌椅调整搬运、维修,协助样品处理、搬运等。
2.素质要求:(1)入场后须提供所从事工作的上岗资格证。(2)具有较强的服务意识
3.服务要求:(1)积极响应采购人需求,快速解决相关问题。(2)定期对相关设施设备进行巡查,及时发现、排除问题隐患。
(五)电梯维护:
依据《特种设备安全检查条例》和《电梯使用管理与维护保养规则》及其他有关规定,进行维保。维保周期及内容按照《电梯使用管理与维护保养规则》中要求的《曳引和强制驱动电梯日常维护保养记录》、《液压电梯日常维护保养记录》、《自动扶梯和自动人行道日常维护保养记录》、《杂物电梯日常维护保养记录》,应当至少每十五天对电梯进行一次日常维护保养,完成半月、季度、半年、年保养以及年度自行检查项目,并做好日常维护保养记录。
维保标准:实施日常维护保养后的电梯应符合《电梯使用管理与维护保养规则》、《电梯制造与安装安全规范》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》等安全技术规范、标准的相关要求。
(六) 换热站维护:
1. 电动机的运行检查及维护:( 1)检查电动机轴承是否有油。(2)检查电动机转速是否正常。(3)检查电动机及开关外壳是否漏电和接地,如发现问题立即停机处理并通知采购人。(4)注意电源、电压是否正常。
(七)变电所维护:
1.维护人员负责变电所内全部电气设备的定期巡视和特巡检查,及全部仪表运行数据的抄录工作。
2.维护人员负责变电所内高低压设备的停送电操作,供配电设备的异常情况处理,确保设备安全及室内的环境卫生。
3.变电所的运行工作由供应商负责,采购人人员不参与运行工作,但采购人人员有权对供应商负责的工作进行检查。
4.供应商需定期派出高级专业人员对变电所进行专项检查指导,及时提出设备存在的问题。
5.如有正常需求停电,须由采购人开具书面通知,供应商按采购人通知要求履行相关停送电手续,并办理工作票。
6.供应商人员必须遵照采购人的规章制度,采购人有权要求供应商更换值班人员。
7.因电网电压波动造成低压主开关跳闸,供应商值班人员应在第一时间到达事故现场,并做出正确判断,在最短时间内恢复供电。
8.供应商安排运维人员入场后须提供高压电工证。
9.供应商有责任向采购人提出变电所运行中设施、设备所存在的安全缺陷,如供应商未提出任何问题且并未按采购人意见完善变电所运行中设备、设施所存在的问题,供应商对变电所的安全运行负有完全责任;其属下员工的一切安全劳工保险、意外险及医疗保险费用由供应商负责,费用已含于本和约。
10.供应商有责任不断的了解政府及供电部门发布的有关对变电所运行要求的文件,并及时向采购人汇报。
11.供应商须向采购人提供年度工作计划,该计划至少应包括变电设施检修保养计划及政府及供电部门对变电所春秋季检查及定检工作,并由供应商负责相关的联络工作计划的执行情况应通知采购人,及向采购人提供计划执行等情况的汇报。
12.供应商应每月对变电所运行状况进行书面评估报告,并向采购人提供变电所运行的建议性意见。
13.供应商承担因管理不善或误操作给采购人造成的损失。
14.供应商人员不得擅自脱离岗位。
15.供应商需根据自身之经验,编制突发事件预案,以便各方能有顺序处理突发事件。
( 八 ) 防雷检测 , 每年应进行一次专业检测,并出具报告。
( 九 )维修、养护及清洗服务频次
序号 | 项目类别 | 服务内容 | 数量 |
1 | 物业人员 | 项目经理 | 1人 |
安保值守 | 3 人 |
保洁员 | 2人 |
工程人员 | 2人 |
2 | 物业 耗材及实验楼维护维修 | 物业人员服装、保安用具、维修工具、家具搬运、大楼整体日常维修、易损件(包括门窗配件、办公家具配件、阀门管件、开关、灯管、空调配件、涂料油漆等)等 | 根据采购单位要求 |
除草除虫、修剪、农药喷撒,绿植布置及工具等, | 根据采购单位要求 |
保洁工具、卫生纸、擦手纸、洗手液、卫生防疫消耗品、生活垃圾工具、工具折旧费 | 根据采购单位要求 |
外墙、玻璃清洗 | 1 次 |
污水池及隔油池 | 1 |
全楼内外墙、屋面、 楼内棚顶、 楼内顶灯更换、 吊灯等清理维修费用 | 根据采购单位要求 |
化粪池清理费 | 1 次 |
地面维护维修费用、外围栏、门岗等 | 根据采购单位要求 |
暖气管路、上下水管路、排水管路维修配件更换等 | 根据采购单位要求 |
各种应急、 防汛、 疫情防控所需物资及日常消杀管理 | 根据采购单位要求 |
屋面防雨水、排风口风雨维修等 | 根据采购单位要求 |
防雷检测 | 1 次 |
太阳能设备及管件 | 根据采购单位要求 |
3 | 空调系统维护 | 空调主机、管路、控制等 | 根据采购单位要求 |
检测 | 1次 |
4 | 电梯维护 | 年检费 | 2部 , 1次 |
维护 保养 | 2部 |
5 | 换热站维护 | 运维 人员 | 1人 |
维护维修 | 根据采购单位要求 |
6 | 变电所维护 | 运维 人员 | 1人 |
维护维修 | 根据采购单位要求 |
( 十 ) 安全要求
供应商应建立安全保障制度,切实消除安全隐患,在运维期间所有站点出现的安全事故责任,均由供应商承担,并赔偿所造成的一切损失。但因洪水、地震、台风等不可抗力所造成的仪器损坏供方不必承担责任。
★三、监督考核要求
采购人组织开展多种形式的运维管理和质控考核,并对检查与考核结果拥有最终解释权。对达不到运维要求或违规操作的,采购人可以扣减相应的运维费,并有权终止运维合同。
(一)监督管理
1、供应商应承担监测数据的保密责任(签订保密协议),不得利用本项目的数据、档案或有关资料对外开展技术交流、业务联系、数据交换等。否则,采购人将终止本合同。
2、运维期间出现破坏仪器设备、随意改动设备及数据、弄虚作假等违规行为的,采购人将终止本合同。
3、运维期间,供应商应按安全生产有关规定,建立安全生产制度,切实消除安全隐患。
(二)考核办法
每半年度运维结束后进行一次绩效考核,考核结果作为支付半年度运维费的主要依据。考核采取百分制考核的方式,主要包括实验楼基本运行维护内容完成情况。
1、考核得分计算方法
运行维护部分 (100分)
运行维护部分由采购人组织检查核实,检查内容包括日常运维任务完成情况、异常情况处理情况、日常维护效果、档案记录管理情况等,共计 100分。具体检查内容和分值分配以采购人实际制定的检查方案为准。
2、运维费核算方法
考核总分 95(含)分以上的,支付本合同当期全额运维费;考核总分在80(含)-95分的,支付运维费金额=(实际考核总分/100)×当期全额运维费;考核总分低于80分的,不予支付本次当期运维费。
★四、关于终止合同的规定
除以上规定的终止合同条款和要求外,当发生以下情况时,采购人有权终止合同。
1、在合同履行过程中,采购人发现供应商实际提供的服务质量低于响应文件承诺,或供应商违规操作的,采购人有权终止合同。
2、供应商未能按照合同约定配备相关物业人员、备品备件等设备设施的,采购人有权终止合同。
3、禁止供应商转包给其他人、机构和部门,一经发现,采购人有权终止合同
4、供应商 违反相关规定或运维服务未能满足采购人要求,采购人终止合同后,并依法公开合同终止相关信息。
★ 五 、其他要求
(一)供应商负责人员工资、 保 险、服装、福利、 就餐、交通、 管理费、税金等一切相关费用。
(二)供应商在履行合同期内发生的用工人员,在任何时候,任何情况下发生的意外伤害事故等涉及的责任和事故赔偿负全部责任。
(三)供应商须按照采购人要求定期对外墙、玻璃清洗、污水池、隔油池、全楼内外墙、屋面、 楼内棚顶、楼内顶灯更换 等维护维修、化粪池清理、地面维护维修、外围栏、门岗、暖气管路、上下水管路、排水管路维修配件更换、屋面防雨水、排风口风雨维修和维护。
(四)本次磋商报价应包含服务期内企业所有成本、税费、企业利润、各种消耗品及不可预见费等所有费用(供应商应充分考虑到各种费用和风险),直到服务期结束验收为止,采购人不再支付除合同价款以外的任何费用。
(五) 协助缴纳 相关费用的工作(包括水费、电费、采暖费、网费等)。
★ 六、 项目评分表
2024~2025年度大连核与辐射综合实验楼运行维护项目评分表
序号 | 考核内容 | 分值 | 得分 |
一 | 安全保卫工作 | 40 | |
1、全体保卫人员品行良好、作风正派、遵纪守法、遵守职业道德、依法执勤、文明执勤。 | 4 | |
2、保卫人员在执行勤务时,统一着保卫服装,佩戴有效证件。 | 4 | |
3、门卫值班、巡逻执勤认真严格,无漏岗现象,登记、记载齐全,情况处理及时有效,门卫值班室整洁。 | 6 | |
4、监控、消控业务熟悉,监控、消控24小时不失控,记录齐全、专人专管,情况处理及时有效,保密制度落实,监控、消控室整洁。监控设施和消防设施检查到位,消防设备完善无损,发现问题及时处理,始终保持监控和消防处于良好状态。 | 8 | |
5、群众来访接待认真,情况处理得当,无群众投诉、上诉。 | 5 | |
6、车辆进入按规定查验,指挥车辆停放有序,无乱放、乱停车辆现象,车道畅通无阻。 | 5 | |
7、办公楼和院区巡查到位,发现问题及时报告、处理。 | 4 | |
8、院区内垃圾、积水、积雪清扫及时,保持服务保障区域卫生整洁。 | 4 | |
二 | 保洁工作 | 30 | |
1、保洁人员足额,执行保洁时间到位。 | 3 | |
2、在规定服务时间内全体保洁人员着装统一,佩戴胸卡,按切实可行的计划流程进行保洁。保洁作业操作规程规范并上墙,保洁设备、工具、药剂齐全。药剂使用正确、到位,未造成浪费。 | 5 | |
3、办公楼出入口地台、地毯(含脚垫)无脏杂物、无污迹;楼内大厅整洁光亮、无浮尘、无水迹、无污迹;各楼层走廊、过道、楼梯、阳台整洁、无浮尘、无水迹、无污迹;各楼层公区门窗、窗台干净、无灰尘、无污迹;垃圾桶放置合理,清倒及时、外表干净、无积垢、无臭味。 | 4 | |
4、办公楼玻璃门、玻璃幕、玻璃间格、各种柱身、扶手、栏杆(含木质、金属、不锈钢)、内玻璃窗、镜面等明净、光亮、无积尘、无污迹、无斑点、金属、不锈钢按规定时间上保护剂。各种室内装饰物、墙上装饰物和各类设施表面(如灯饰、警铃、监视器、火灾报警控制器、风口、安全指标灯、开关盒、消防栓箱、各种告示牌、指示牌等)干净、无灰尘、无污迹。办公室、会议室整洁、无浮尘、无污迹,茶杯清洗、消毒到位,烟灰缸、纸篓清倒、抹净及时,办公、会议用具、用品和各种设施表面干净、无灰尘、无污迹。 | 6 | |
5、卫生间大小便池、坐便器、拖把池等内外光洁,无污垢、无积尘、无臭味;洗手盆、镜台、镜面内外光洁,无斑点、无积水、无积尘;地面、墙面光洁,无污迹、无脏杂物、无积水、无积尘、无蜘蛛网;门窗、窗台、内玻璃、天花板、隔板、照明灯具、开关盒、开水器、卷纸盒等干净、无灰尘、无污迹;厕纸篓、垃圾桶无陈积物、无臭味,外表干净。香球、卫生纸补充及时,地漏畅通。 | 4 | |
6、电梯厅墙面、地面、门框、电梯指标牌表面干净,无油迹、无灰尘、无杂物;电梯内墙、地面、门、天花板、通风口、监视器、照明灯具、指标板等表面干净、无积尘、无污迹、无脏杂物;电梯厢壁、电梯门、框按规定时间上保护剂;地毯按规定更换。 | 4 | |
7、保洁作业安全措施到位,无发生任何事故。保洁人员教育、培训、管理到位,未损害环保局工作人员利益,未造成不良影响。保洁人员遵章守纪,无盗窃等行为。 | 4 | |
三 | 设施设备维修和维护 | 30 | |
1、工程人员工作时间内统一着装,佩戴工作牌,严守工作岗位,按时到岗,不串岗、离岗,不进入与工作无关的部门。 | 2 | |
2、熟悉所有强、弱电系统的各种性能和运行方式,发生一般性故障及时处理,确保机关强、弱电系统正常安全运行,无不安全隐患。 | 3 | |
3、熟悉各种电器设备、空调设备及系统、给排水系统情况,按操作规程实施操作,确保电器设备、空调设备及系统正常安全运行,给排水系统处于良好的技术状态。 | 3 | |
4、按规定巡查电器设备、空调设备及系统、给排水系统的运行状况,并做好巡查记录,发现问题及时处理。确保照明灯具完好率达95%以上,其它设备完好率达98%以上。 | 3 | |
5、认真做好电器设备、空调设备及系统、给排水系统的日常维护和应急抢修工作。一般维修任务一个工作日内完成,报修任务一周内完成,应急抢修任务,维修人员30分钟之内赶到现场处理,并做好维护和应急抢修记录。 | 3 | |
6、电器设备和周围环境(配电间、机房等),空调机和空调机房整洁、无垃圾、无尘;污水处理池清洗及时,排水系统畅通。每年对空调系统滤网进行清洗,达到整洁、无污迹。 | 5 | |
7、经常巡查各类用房土建、装饰情况和道路、场地、围墙等情况,发现问题及时补修,达到各类用房无渗漏、无破损,道路无坑、无严重积水,场地平整,围墙无破损等。 | 3 | |
8、值班制度落实。周六、周日白天确保值班,并做好值班记录。 | 3 | |
9、安全措施行之有效,全年无事故。能源管理到位,开支节省,浪费减少。 | 5 | |
| 合 计 | 100 | |